Ce qui est différent à distance (première partie)
- La place disponible pour la convivialité, la rencontre, les échanges "en off" est quasi inexistante
- La concentration est en partie consommée par la gestion de l'outil informatique
- La concentration est en partie détournée vers la prise en compte de son image
- La qualité moindre du son et l'absence de "non-verbal" augmente l'effort d'attention nécessaire
Les grand principes à observer dans la conception d'un temps de travail à distance
1. Ne pas dépasser 1h30 - Faire une pause au bout de 45 minutes : réduire ses ambitions, multiplier les temps plutôt que les allonger
2. Privilégier les échanges et la production pendant la réunion. Minimiser les temps d'apports d'informations ou transmettre les informations avant la réunion.
3. Réduire ou diviser en groupes de maximum 8 participants lors des temps productifs
4. Choisir des outils simples, intuitifs, qui demandent le moins de manipulation aux utilisateurs (comptes, mot de passe...). 2 outils de production collaboratif maximum par réunion.
5. Tester préalablement tous les liens et vérifier tous les réglages. Prévoir un plan B (accès par téléphone, pad...)
6. Répartir les tâches auprès des participants (surveillance du temps, du tchat, relais des consignes dans les groupes) et/ou prévoir une régie technique