Gestion des ajustements dans la réalisation des chantiers
Les reports / ajustements dans les réalisations prévues sur nos chantiers, ça arrive, c’est inévitable, et souvent cela tient aux contraintes de nos commanditaires, on le sait c’est une de nos conditions de travail.
Il y a au moins quatre situations très différentes :
- Il s’agit de modifications qui vont intervenir dans l’exercice budgétaire prévu mais qui ne changent pas et qui ne reportent pas le volume globale de la facturation, il faut prévenir Danièle mais les incidences sont limitées.
Les trois cas suivants sont différents :
- Il s’agit de modifications qui vont décaler les réalisations et donc la facturation sur un autre exercice budgétaire,
- Il s’agit de modification qui vont affecter le volume global facturable,
- Il s’agit de modifications qui vont décaler les réalisations sur un autre exercice budgétaire et qui vont affecter le volume global facturable.
Dans ces 3 situations, cela se discute bien sur entre chargés de mission, c’est notre boulot d’instruire au mieux la discussion sur le registre opérationnel avec notre interlocuteur ( dans la situation qu’est que l’on peut envisager au mieux et de plus pertinent ? )
Mais cela ne se valide pas entre chargés de mission puisque cela change les produits attendus et qu’il y a modification de ce qui a été contractualisé entre le commanditaire et l’Ifrée
Il est indispensable de prévenir Danièle dès que l’info est connue (et incidemment moi aussi pour la partie charge de travail et disponibilité) et de demander au commanditaire de communiquer par écrit ces modifications souhaitées à l’Ifrée.