Combiner visioconférence et outil collaboratif

Cela nécessite plusieurs étapes à réaliser et de nombreuses informations à transmettre :

1. Transmettre l'invitation

• Par email le plus souvent avec le lien de connexion à la visioconférence
• Cela peut être aussi par une invitation papier, un tract. Utiliser un simplificateur d'URL : vu.fr

2. Proposer un test technique préalable, vérifier que chacun peut se connecter

• La veille, quelques heures, ou juste avant la réunion

3. Transmettre les conseils pratiques pour favoriser un accès serein :

• Les conseils et consignes préparatoire, exemple : ClasseVirtuelle
• Les repères pour gérer l'interface de visioconférence, exemple : diapo d'introduction

4. Transmettre le lien d'accès à l'outil collaboratif :

• Avant par mail : accès à l'outil par avance
• Pendant par tchat : notamment si vous alternez différents outils
• De manière pérenne : par un document PDF ou sur une page internet

5. Transmettre les repères utiles dans l'utilisation de l'outil collaboratif

• En commençant le temps de travail, à l'oral parmi les consignes (cf. point suivant)
• Lors d'un temps spécifique de prise en main préalable

6. Transmettre les consignes de travail et s'assurer de leur persistance :

• Diapositives avec les consignes (thème, modalité, énoncé, temps)
• Rappel de l'énoncé par écrit dans l'outil
• Eventuellement pdf ou document à imprimer par chacun au préalable

Attention lors du travail en sous-groupes les points 4 5 6 sont démultipliés

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